O que é o Microsoft Outlook e o que o difere do Outlook Express?

O Microsoft Outlook é um cliente de e-mail, integrante do Microsoft Office. O MicrosoftOutlook além das funções de e-mail, ele é um calendário completo, onde você pode agendar seus compromissos diários, semanais e mensais. Ele traz também um rico gerenciador de contatos, onde você pode cadastrar o nome e email de seus contatos e todas as informações relevantes sobre os mesmos, como endereço, telefones, ramo de atividade, detalhes sobre emprego, apelido, etc.

Oferece um Gerenciador de tarefas, as quais você pode organizar em forma de lista, com todos os detalhes sobre determinada atividade a ser realizada. Conta ainda com um campo de anotações, onde ele simula aqueles post-its, papéis amarelos pequenos autoadesivos. O programa é utilizado geralmente no sistema operacional Windows.

Principais características dos dois programas

O Outlook é o principal cliente de mensagens e colaboração da Microsoft. É uma aplicação autônoma integrada ao Microsoft Office e ao Exchange Server. O Outlook também fornece desempenho e integração com o Internet Explorer. A integração completa de emails, calendário e gerenciamento de contatos faz do Outlook o cliente perfeito para muitos usuários comerciais.

O Outlook ajuda a encontrar e organizar informações para que se possa trabalhar sem falhas com aplicativos do Office. Isto ajuda a se comunicar e compartilhar informações de maneira mais eficiente.

As Regras da Caixa de Entrada possibilitam filtrar e organizar as mensagens de email. Com o Outlook é possível se integrar e gerenciar mensagens de diversas contas de email, calendários pessoais e de grupos, contatos e tarefas.

Ao usar o Outlook com o Exchange Server, é possível usar o compartilhamento de informações de grupo de trabalho e comunicações de fluxo de trabalho, agendamento do grupo, pastas públicas, formulários e conectividade aperfeiçoada com a Internet.

O Outlook foi feito para ser usado com a Internet, Exchange Server ou qualquer outro sistema de comunicações com base nos padrões e que dêem suporte a MAPI (Messaging Application Programming Interface), incluindo correio de voz.

O Outlook também oferece as mesmas ferramentas de importação oferecidas pelo Outlook Express. Isto facilita a migração a partir de outros clientes de email.

Como escolher o melhor para mim?

Para decidir qual programa atende melhor às suas necessidades, entre o Outlook Express e o Outlook, os usuários e as empresas devem basear sua decisão de uso nos seguintes critérios:

 

Escolha o Outlook Express se:

• Você necessitar apenas das funcionalidades de email e de grupo de notícias
• Você usar ou planejar usar o Office para Macintosh e quiser se beneficiar da integração do Outlook Express com esta versão do conjunto do Office.

 

Escolha o Microsoft Outlook se:

• Você necessita de funcionalidades de email e de grupo de discussão com base em padrões avançados de Internet.
• Você necessita de calendários pessoais, agendamento de grupo e gerenciamento de tarefas e de contatos.
• Você necessita de calendário e emails integrados.
• Você pode usar ou planeja usar o Office 97, o Office 2000, o Office XP, Office 2003 ou o Exchange Server e quiser se beneficiar da integração do Outlook com esta versão do conjunto do Office e da integração com o Exchange Server.
• Você necessita de capacidades de colaboração em tempo de execução e em tempo de criação robustos e integrados.